4 мая 2019 в храме праведных Иоакима и Анны города Ростова-на-Дону состоялось совещание преподавательского состава воскресной школы во главе с настоятелем священником Александром Георге, во встрече также приняли участие представители организации питания.

Основной темой встречи стало решение организационных вопросов детского летнего лагеря дневного пребывания «Ключи истории». С календарным планом проекта участников познакомила Юлия Георге. Педагоги подробно обсудили порядок открытия и программу каждого дня, экскурсии, спортивные и игровые мероприятия, мастер-классы и квесты, составили расписание, уточнили условия приема в лагерь и список необходимых документов, определили режим питания. Запланировали итоговый концерт, определили его тему и выстроили сюжетную линию. Составили список необходимого инвентаря, расходных материалов для творческих и спортивных занятий. Директор воскресной школы Олеся Тодарчук распределила ответственность за мероприятия лагеря между педагогами и волонтерами.

В общей сложности до открытия лагеря запланировано около 5 организационных мероприятий, в рамках которых будут детально проработаны меню, даты поездок, сценарий концерта, музыкальное сопровождение и т.п.

Реализация проекта стала возможна благодаря участию в Международном открытом грантовом конкурсе «Православная инициатива 2018-2019», соработничеству с санаторной школой-интернатом для детей с ослабленным здоровьем № 74 г. Ростова-на-Дону и поддержке отдела религиозного образования и катехизации Ростовской-на-Дону епархии.